土屋公司是一家护理公司,在全公司引入了 1 对 1 工具。 -促进沟通,营造舒适的工作环境,防止人员流失。
株式会社土屋
土屋株式会社(总公司:冈山县伊原市;代表取缔役:高滨俊之;员工数:2,646 人)是一家在日本全国范围内为重度残疾人提供上门看护服务、老年人日间服务、定期巡逻和家庭护理的社会企业,该公司从 2024 年 11 月起在全公司引进了 1on1 工具。引进。
土屋公司引进 Wistant。
在护理行业,最大的问题是人力资源短缺,人员流动率往往高于其他行业。工作场所的人际关系在人员流动中占很大比例,人员流动的增加导致一线人员疲惫不堪。通过定期的 "1 对 1",加深主管与下属之间的沟通,注重营造舒适的工作环境,有助于解决人力资源短缺的问题。
1 对 1 工具概要
使用工具:人员管理工具 Wistant
目标:通过促进沟通和人力资源开发,营造舒适的工作环境。
和人力资源开发,并利用数据进行分析,从而创造舒适的工作环境。
目标群体:行政人员及以上(可选)
<株式会社土屋董事宫本泰久的报告
土屋株式会社社长
实施 1 对 1 的目的
引入 1 对 1 工具有两个主要目的。一个是对管理层的好处,另一个是对员工的好处。
(1) 对管理层的好处
在管理层方面,主要目的是将高层管理者的政策和公司理念传播到整个公司。通常情况下,管理层的意图会随着向下移动而发生变化,在某些情况下会造成混乱。在很多情况下,管理层的意图会被误传,这主要是由于管理人员的知识和经验有限,缺乏理解,但也可能是由于缺乏动力,导致他们无法在第一时间传达自己的意图。为了防止出现这种信息交叉和信息回路断开的情况,我们认为有必要让管理人员直面管理层,同时以接近管理层的理解水平向下解释和沟通。为此,我们的政策是将 1 对 1 作为一种有效的工具,通过使管理风险显性化来降低管理风险,并使管理层与管理者之间的视线 "保持一致"。
此外,我们还希望通过利用 1on1 的优势,陪伴上司和下属实现中长期目标,从而有效地培养领导人才。
(2) 员工方面的益处
员工方面的首要好处是有一个 "倾诉的地方 "和 "联系的地方",有助于确保工作轻松和心理安全。首先,上司和下属要开始相互接触,并创造一个可以让他们停下脚步、面对面交谈的场所。有了一个可以面对面做人的地方,不仅包括对工作的疑问、担忧和抱怨,也包括琐碎的讨论,不仅可以避免错过时机、误解和解释不清,还可以让上司和下属了解彼此的人性和想法,进而顺利开展工作。
此外,我们的核心业务是繁重的家庭护理,现场工作人员的工作方式具有直接上班、直接回家的特点。因此,与其他公司相比,我们极度缺乏沟通交流的机会,多年来一直存在孤独和寂寞感。
缺乏沟通意味着无法促进相互信任,这往往导致人们倾向于关注上级的负面行为和 "摇摆不定 "的态度,进而失去信任,造成参与度下降和关系恶化。毕竟,人际关系的建立不是一朝一夕的事,只有建立起相互信任才有可能。我们公司的特点是直接出勤和直接回报,很明显,即使有疑问或不满,如果没有地方倾诉,就会积累起来,人际关系就会恶化。不满情绪的积累会导致工作流失,进而造成职场疲惫。
当然,在过去,每个主任和经理都会根据自己的政策进行 1 对 1 和讨论,但这完全是由前线人员主动进行的,有些地方是根据需要进行讨论,而有些地方则是以极少的沟通而告终。相信有些关系已经到了无法挽回的地步。
目前,只有高级经理及以上级别的人员才能使用这些工具,但公司打算为高级经理建立一个定期进行 1 对 1 交流的场所,希望他们能亲身体验到 1 对 1 交流的重要性,并自然而然地意识到与一线员工交流的重要性。我希望他们能意识到与一线员工沟通的重要性。毕竟,你认为不好的东西是不会传达的。我觉得,当人们对自己所做的事情感到满意时,这种感觉就会向下传播。我们也相信,这会降低人员流失率。
迄今为推广 1 对 1 所做的努力
(1) 1 对 1 培训讲习班
日期:2024 年 9 月 12 日
主题:1 对 1 沟通技巧培训
目标: 为定期开展 1 对 1 奠定基础、
认识到 1 对 1 在整个公司的重要性,了解有效 1 对 1 的要点。
讲师:Shinichi Seko(1 对 1 交流协会主席)
(2) 工具介绍
介绍日期:2024 年 11 月 1 日
(3) 未来政策
由于该工具还具有可视化功能,能够进行数据分析,因此打算在一段时间后测量参与率、绩效和离职预防率与 1on1 的有效性之间的关系。
先于其他部门试用 1on1 工具的部门表示,1on1 工具加深了信任的建立,提高了积极性,表明心理安全水平很高。2024 年 11 月的数据也显示,90% 以上实施过该计划的成员认为该计划很有成就感。
虽然目前该计划是在自愿的基础上开展的,而且只有约三分之一的公司在运行,但公司打算定期开展培训、简报会和实施后报告,以便今后在公司内部更加普及。同时,我们也希望主管人员能够认识到 1 对 1 的必要性,并将这种意识牢固地传播到公司的下层。
相关网址
<官方网站。
<官方 X(原 Twitter)>。
<YouTube 官方频道
https://www.youtube.com/channel/UCboj8uAyr_W7Vw4kT9HS7ng
公司简介
公司名称:土屋株式会社
地址:冈山县伊原市伊原町 192-2 久安中央大厦 2 层
代表董事:高滨俊之
成立时间 : 2020 年 8 月
业务内容:残疾人福利服务业务和社区生活支援业务、
基于《长期护理保险法》的居家服务事业、
讲座和研讨会的策划、组织和运营以及培训业务、
上门护理事业