公寓经理也支持自营物业 山崎办事处提供全面的管理和运营服务
山崎事務所
由公寓管理人山崎一成代表的山崎事务所(地点:大阪府大阪市)宣布,自 2025 年 5 月起,该事务所将扩大管理协会管理支持服务的范围,将自营公寓纳入其中,并开始提供全面的管理协会管理支持服务,无论建筑物的规模或楼龄如何。新服务将适用于任何规模或楼龄的公寓。
业务描述缩略图
什么是共管公寓经理?
共管公寓经理负责制定和审查对共管公寓的正常管理和运营不可或缺的管理规则;制定大型修缮工程的进度表,并在工程竣工前进行各种调整;根据实际情况提供降低管理成本的建议;审查与管理公司签订的委托合同;支持董事会会议和股东大会的运作等、从管理协会的立场出发,为公寓的管理和运营提供支持服务。
自主管理公寓面临的诸多问题
许多没有外包给管理公司、由住户自我管理的公寓都是老龄化公寓。在这些自主管理的公寓中,出现了缺乏合格的管理委员会成员、管理规则过时且不符合现行法律规定、需要大修但维修资金不足、因缺乏公寓管理知识而忽视问题等问题。这种情况一直在发生。此次扩大支援服务的范围,旨在帮助解决自主经营公寓的各种问题。
丰中市专家派遣制度是一个导火索。
以大阪府共管公寓管理者协会丰中支部派遣专家为导火索,丰中市的专家派遣制度为一栋有 51 年历史的共管公寓的管理规则修订提供了支持。之后,为了解决因董事会成员年龄老化而带来的自我管理方面的难题,我们开始提供整体管理方面的支持,包括会计工作、董事会会议和大会管理。
根据国土交通省的数据,到 2023 年末,40 年以上的共有公寓约有 136.9 万栋,而根据《2023 年共有公寓综合调查》,1984 年以前建成的共有公寓中,有 55.9% 的户主年龄在 70 岁以上。这其中包括自营公寓,无论规模大小,都存在人口老龄化和董事会成员严重不足的问题。山崎办事处决定扩大对公寓管理的支持范围,将自营公寓也纳入其中,希望能为解决这些自营公寓面临的问题做出贡献。
管理协会管理支持的工作范围如下。
为管理协会董事会会议和大会提供支持
根据需要提供董事会咨询。
检查管理公司对外包业务的执行情况。
审查和修订董事会会议材料和会议记录草案。
出席董事会会议、股东大会等,并提供相关建议。
任命外部审计师
对管理协会进行会计审计和业务审计,如检查和工作。
编写审计报告
出席董事会会议、股东大会等,并提出建议等。
为降低管理成本和更换管理公司提供支持(包括审查管理委托合同)
确认现行管理委托合同的内容。
逐项诊断委托业务内容的合理性和金额的合理性。
指出问题并提出改进措施。
协助公开招标、选择新的管理公司并签订合同。
协助制定和审查管理条例和细则。
根据新旧细则的比较结果,编制细则修订草案或新细则提案。
编写各种附则草案。
支持在居民说明会上进行解释
协助推进大型修缮工作
规划整体时间表。
协助选择设计单位和施工单位
大型修缮委员会的运营以及与董事会的协调。
山崎办事处代表 山崎一成
代表简介
拥有超过 25 年的公寓行业经验。
从 20 多岁到 30 多岁一直从事公寓开发和中介工作,39 岁时经历了雷曼冲击。
在这一转折点之后,他开始寻找一份可以利用自己的知识和经验、不受经济或业绩影响的工作。
40 岁时,他进入了公寓管理行业,在一家半大型的管理公司工作,但面临的现实是很难从管理协会的角度提供支持。
后来,她看到了一位从管理协会的角度提供支持的公寓经理的博客,并被 "尽可能让管理协会的住户满意 "这一理念所打动!他学习了优化管理,在不降低质量的前提下减少管理委托成本,降低大型维修工程成本等咨询技术。他在单一用途和混合用途公寓委员会的管理方面积累了丰富的实践经验。
目前,"通过公寓管理支持让人们幸福!"是她的座右铭。是她的座右铭,目前担任公寓经理一职。
事务所简介
事务所名称:山崎事务所
地址:大阪府大阪市北区梅田 2-2-2 希尔顿广场西办公楼 19 层
代表人:山崎 一成
业务:为公寓管理协会提供综合管理支持
官方网站 : https://yamasakioffice-2020.p-kit.com/
博客 : https://yamasakioffice-2020.p-kit.com/userblog/index.php?id=134759