无需额外投资，利用现有的 Microsoft 365 为人工智能时代做好准备、 Florbital 自 5 月 14 日起为中小企业首席执行官推出配套咨询服务。

florblital 公司于 2026 年 5 月 14 日（星期四）推出了一项配套咨询服务，从管理角度支持人工智能和代理时代的信息组织。该服务无需额外投资，可提供陪伴支持，与中小企业首席执行官一起明确 "需要组织什么"，同时利用现有的微软 365。

缩略图。

▼ 首 60 分钟，完全免费（每月仅限 3 家公司），无推销。

服务介绍页面：https://www.dxshift.jp

我听说人工智能会让我的工作更轻松，所以我尝试了一些工具。但改变并没有他们想象的那么大--越来越多的管理者都这样做了。

究其原因，并不是工具出了问题；没有有组织的信息，人工智能就无法发挥其威力。负责人头脑中的程序、杂乱无章的 Excel 文件、非语言化的审批规则--只要存在这些，无论引入何种人工智能工具，都不会取得任何成果。

而且这还不是 "暂时的"--人工智能的发展即将进入另一个阶段。

第一阶段（现在）："询问 "人工智能的时代--但仍需组织起来

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以 ChatGPT 和微软 Copilot 为代表的当前人工智能是一种 "提问并获得答案 "的工具。撰写、总结、研究--这些过程都是高速完成的。

但即使在这里，也存在障碍。

[人工智能擅长什么？

对大量文本进行总结、分类和转换

从历史数据中进行模式识别

生成和翻译标准化文本

信息检索、匹配和整理。

人工智能不擅长的事情

处理格式不一致的数据。

基于隐性知识和口头规则的工作

处理异常和不规则情况

解密 "不知为何应该这样做"。

中小型企业的实际情况几乎都是 "人工智能不擅长"。除非将内部信息转化为数据和规则，否则人工智能无法成为 "可用的工具"。

第二阶段（不久的将来）：人工智能 "做工作 "的时代--如果不加以组织，它将无法应对。

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人工智能的下一个发展阶段是在 "代理 "领域。代理是指人工智能在人类发出指令后，自主组合并执行多项任务的系统。

例如，指令如下

总结上个月的销售数据，并向有问题的员工发送单独的反馈电子邮件。

为新员工准备培训计划，并连同必要的手册一起发送给他们。

当库存低于一定水平时自动下订单，并向负责人汇报。

这并非痴人说梦，一些公司已经开始实施。但是，代理 "执行任务 "是有前提条件的。

代理商发挥作用的前提条件。

销售数据集中管理。

工作流程以规则为基础。

决策标准是口头化的

信息以数据形式存在。

缺乏组织时会发生什么

Excel 杂乱无章，很难知道哪个是正确的。

人工智能无法决定 "在这种情况下我该怎么做？"人工智能无法决定 "在这种情况下该怎么办？

人工智能停滞不前，因为审批/异常处理过于个性化。

人工智能无法读取纸面、口头或头脑中的信息

没有组织的公司无法将任何事情委托给代理。即使人工智能说 "我来做"，它也没有信息可交。

因此，首席执行官现在需要使用 Microsoft 365 进行整理。

图片 3.

这种组织工作不是外勤人员的工作。哪些业务应该制定成规则？数据分散在哪里？应该优先组织哪些工作--只有首席执行官才有权力和责任决定这些。

而组织的环境就在眼前--Microsoft 365。

许多中小企业已经拥有 Microsoft 365，但在大多数情况下，他们只使用团队、电子邮件和 Excel。但 Microsoft 365 拥有整理数据所需的所有工具。

[SharePoint

在数据组织中的作用：OneDrive 集中管理内部文档、手册和数据。

　　　　　　　　　　　　　整合不同的文件。

对代理商时代的影响：成为人工智能可以参考的 "唯一正确信息来源"。

强大的应用程序

在组织数据方面的作用：在 Excel 和 Access 中输入工作。

　　　　　　　　　　　　　统一格式和数据结构

对代理人年龄的影响：以人工智能可读取的格式积累数据。

自动化

在数据组织中的作用：审批流程、通知和发布等规则工作的自动化。

　　　　　　　　　　　　　明确决策标准。

对代理年龄的影响：这是设计可由代理接管的流程的基础。

团队］

在数据组织中的作用：信息共享和决策都集中在聊天室。防止分散的口头和电子邮件信息。

对代理时代的影响：对话日志仍是数据，人工智能可以参考上下文。

Power BI

在数据组织中的作用：分散数据的可视化和整合。

　　　　　　　　　　　　　管理决策所需的所有指标都在一个屏幕上。

对代理时代的影响：为人工智能分析和提出建议提供 "组织良好的数据库"。

换句话说，掌握 Microsoft 365 本身就是为人工智能和代理时代做好最快的准备。无需额外投资。你只需要开始按照正确的顺序使用你现在拥有的工具。

但是，如果让一线人员决定从哪里开始、优先使用哪些工具，最终就会导致只有工具而无人使用。只有当首席执行官决定了前进的方向，事情才会开始有所进展。

服务概述

florbital 公司（总部：东京都中央区；代表董事：小林达也）提供配套咨询服务，从管理角度解决 "缺乏组织 "的问题。我们不销售工具。我们不开发工具。我们只与首席执行官合作，决定做什么和不做什么。

首先是免费的壁对壁会议。

费用：免费（每月仅限三家公司参加）

内容：60 分钟 x 1 次会议，整理问题并确认方向。

网址 : https://www.dxshift.jp

首先，请交谈 60 分钟。

本环节面向希望利用人工智能但不知从何入手的首席执行官。

零成本。无推销。每月仅限三家公司参加。

对于希望利用 "每月陪伴计划 "的公司

费用：每月 30,000 日元（不含税）

内容：每月两节课（每节课 60 分钟）+ 聊天支持+

　　　　　　半年一次的进度报告

使用工具：Microsoft Teams

支持成果（节选）

制造公司（公司名称隐去，爱知县）

问题：每次搜索手册都需要 15 分钟。

支持：使用 Power Apps 构建手册管理应用程序

结果：搜索时间从 15 分钟缩短到 3 分钟。

涂料公司（公司名称未公开，福冈县）

问题：过去，每次都需要花费 40 个小时来汇总人员评估结果。

帮助：使用 Power Apps 构建评估系统。

成果：花费在汇总上的工时减少了 90%（从 40 小时减少到 4 小时）。

日本东京，制造公司

问题：盘点工作过去每月需要花费 5 个小时。

帮助：使用二维码进行系统化。

结果：库存工作减少了 90%（从 5 小时减少到 30 分钟）。

这两个案例的出发点都是在安装工具之前，与总裁一起决定组织什么以及如何组织。

公司简介

公司名称：florbital 公司

代表董事：小林达也

地址： 103-0012 东京都中央区日本桥堀留

　　　　　　 东京都中央区日本桥堀留町 1-11-10 堀留第一大厦 7 层

成立时间：2006 年 12 月 11 日

资本金：1,000 万日元

员工人数：14 人（截至 2026 年 6 月）

业务活动：系统开发、动力平台相关服务（教育和咨询）、

　　　　　　 设计制作、印刷和销售宣传材料的策划和制作

Microsoft、Microsoft 365、Power Platform、Power Apps、Power Automate、Power BI 以及相关名称和标识是微软公司在美国和其他国家的注册商标。Microsoft、Microsoft 365、Power Platform、Power Apps、Power Automate、Power BI 和相关名称及各自标识是微软公司在美国和其他国家的注册商标。